ประการแรกและสำคัญที่สุด การทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอถือเป็นสิ่งสำคัญ ฝุ่นและคราบสกปรกสะสมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เนื่องจากเราใช้เก้าอี้สำนักงานทุกวัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเช็ดพื้นผิวเก้าอี้เบา ๆ ด้วยผ้าแห้งนุ่ม ๆ เป็นประจำ ซึ่งช่วยขจัดฝุ่นที่สะสมในแต่ละวันและป้องกันไม่ให้ฝุ่นสร้างความเสียหายให้กับหนัง ในกรณีที่มีของเหลวหกหรือมีเศษอาหาร สิ่งสำคัญคือต้องเช็ดออกเบาๆ ด้วยผ้าสะอาดที่เปียกหมาดเพื่อป้องกันไม่ให้คราบซึมเข้าไปในเส้นใยหนัง

อย่างไรก็ตาม การทำความสะอาดเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ การบำรุงรักษาเก้าอี้สำนักงานหนังก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน หนังต้องการความชุ่มชื้นและการดูแลรักษาที่เหมาะสมเพื่อรักษาความเงางามและความอ่อนนุ่มของหนัง คุณสามารถเลือกใช้ผลิตภัณฑ์ปรับสภาพหนังหรือน้ำมันชนิดพิเศษ และทาตามคำแนะนำของผลิตภัณฑ์ ช่วยให้หนังได้รับสารอาหารที่จำเป็นเพื่อป้องกันไม่ให้หนังแห้งและแตกร้าว
นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงความเสียหายที่เกิดจากแสงแดดโดยตรงและอุณหภูมิสูงต่อหนัง การสัมผัสกับแสงแดดเป็นเวลานานอาจทำให้หนังซีดจางและอาจทำให้หนังแข็งได้ ดังนั้นจึงแนะนำให้หลีกเลี่ยงการวางเก้าอี้สำนักงานไว้ใกล้หน้าต่างซึ่งมีแสงแดดส่องโดยตรง หรือใช้ผ้าม่านกั้น นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเก็บเก้าอี้ให้ห่างจากแหล่งความร้อน เช่น เครื่องทำความร้อนหรือเตาผิง เพื่อป้องกันไม่ให้หนังเสียรูปทรงเนื่องจากความร้อน
นอกจากมาตรการทำความสะอาดและบำรุงรักษาที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว ยังจำเป็นต้องใส่ใจกับพฤติกรรมการใช้งานอีกด้วย หลีกเลี่ยงการใช้ของมีคมบนเก้าอี้เพื่อป้องกันหนังเป็นรอย นอกจากนี้ควรพยายามงดรับประทานอาหารหรือดื่มเครื่องดื่มบนเก้าอี้เพื่อป้องกันไม่ให้เศษอาหารหรือของเหลวกระเซ็นลงบนหนัง หากเก้าอี้เปียกโดยไม่ได้ตั้งใจ ควรเช็ดให้แห้งด้วยผ้าแห้งทันทีเพื่อป้องกันไม่ให้ความชื้นตกค้างบนหนังเป็นเวลานาน
สุดท้ายนี้ การพลิกและเปลี่ยนตำแหน่งเป็นประจำถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการดูแลรักษาเก้าอี้สำนักงานที่ทำจากหนัง การให้เก้าอี้อยู่ในตำแหน่งเดิมเป็นเวลานานอาจทำให้สีไม่ตรงกันหรือเสียรูปของหนังเนื่องจากการสัมผัสกับแสงแดดหรือการกระจายแรงกดที่ไม่สม่ำเสมอ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้พลิกและเปลี่ยนตำแหน่งของเก้าอี้เป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการกระจายแรงเค้นสม่ำเสมอและเพื่อรักษารูปลักษณ์โดยรวมไว้
ตามคำอธิบายข้างต้น การทำความสะอาดและบำรุงรักษาเก้าอี้สำนักงานที่ทำจากหนังเป็นประจำเกี่ยวข้องกับการทำความสะอาดเป็นประจำ หลีกเลี่ยงแสงแดดโดยตรงและอุณหภูมิสูง การใช้ครีมนวดผมแบบพิเศษ ใส่ใจกับพฤติกรรมการใช้งาน และการพลิกและเปลี่ยนตำแหน่งเป็นระยะ เก้าอี้สำนักงานหนังต้องได้รับการดูแลอย่างระมัดระวังเท่านั้นจึงจะรักษารูปลักษณ์ที่ดีและยืดอายุการใช้งานได้